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如何组织财务室管理
信息来源:互连网 信息作者:  字体:【】  发布时间:2006-11-24 19:03:13 打印 关闭

    财务管理部经理岗位名称:财务管理部经理直接上级:财务总监    直接下级:信用部主管、预算部主管、决策分析部主管、商务审核部主管    本职工作:组织酒店财务控制工作。

直接责任:

1. 每月主持召开一次信贷会议,向总经理及各有关部门汇报应收款回收情况,将疑难问题提交信贷会讨论,并提出解决问题的处理办法。

2. 批阅财务管理部有关文件。

3. 正确传达上级的指示文件。

4. 制订酒店财务信贷政策,经财务总监、总经理审核批准后执行。

5. 负责收回公司、旅行社和个人拖欠饭店的应收款项,控制应收款的当月回收率,处理好预付定金的有关调帐、对帐事宜。 


6. 定期与采购部、餐饮部共同对市场价格进行调查、分析,更有效地控制进价。

7. 每月主持召开一次预算会议,向总经理及各有关部门汇报预算执行情况,将有关问题提交预算会讨论,并提出解决问题的处理办法。

8. 每周主持召开一次决策分析会议,向总经理及有关部门汇报酒店经济活动情况,将有关问题提交会议讨论,并提出解决问题的处理办法。

9. 制定本部门工作计划,报批后执行。

10. 执行上级安排的各项任务。

11. 制定好本部门下级的岗位描述,并界定好下级工作。

12. 向下级授权。

13. 巡视、检查、监督本部门下属的工作情况。

14. 定期听取下级述职,并对下级做出工作评定。

15. 按程序作好与相关部门之间的工作界定。

16. 协调与相关部门的工作联系。

17. 关心本部门的工作人员思想、生活和待遇。

18. 根据工作需要调配本部门的工作人员。

19. 负责同人力资源部联系,安排财务管理部人员的培训。

领导责任:1. 对财务提供数据的准确性负责。

2. 对本部门发生的费用负责。

3. 对本部门下属人员的纪律、工作秩序、整体精神面貌负责。

4. 对本部门工作完成情况负责。

5. 对本部门的一切法律行为负责。

主要权利:1. 对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权。

2. 对下级工作有检查权。

3. 对下级在工作中的争议有裁判权。

4. 对下级违反纪律、工作秩序的情况有批评权。

5. 对下级工作完成情况有评价权。

6. 向上级报告权。

7. 代表企业对外联络的权力。

管辖范围:

1. 财务管理部所有员工。

2. 财务管理部所属办公场所及办公设施、设备。 



 
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